Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z relacjami biznesowymi, którymi może być przesłanie oferty, zawarcie i realizacja umowy, realizacja zamówienia bądź w celu przeprowadzenia rekrutacji, jest firma F.H.U. SIM-KOMP Krzysztof Simon z siedzibą w Gałkowie Dużym, ul. Główna 18, 95-041 Gałków Duży, Numer REGON: 101262992, Numer NIP: 8331319656 (dalej jako SIM-PARTNERS).
2. SIM-PARTNERS umożliwia kontakt za pomocą e-maila: [email protected], telefonicznie: +48 507 601 807 lub drogą pocztową: ul. Główna 18, 95-041 Gałków Duży.
3. Jeżeli nie podał/a Pani/Pan swoich danych osobowych bezpośrednio SIM-PARTNERS, Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane SIM-PARTNERS przez podmiot, w imieniu którego Pani/Pan działa, lub podmiot, który przekazał SIM-PARTNERS Pana/Pani dane osobowe, jako niezbędne do zawarcia i realizacji umowy na rzecz tego podmiotu lub w celu realizacji relacji biznesowych łączących strony. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być pozyskiwane przez SIM-PARTNERS z powszechnie dostępnych źródeł, takich jak: bazy i rejestry (w tym CEIDG, KRS), strony WWW, LinkedIn, Facebook, Instagram.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
   1. zgoda osoby, której dane dotyczą, w tym na przesyłanie ofert i informacji marketingowych, przetwarzanie danych kandydata do pracy w związku z realizacją procesu rekrutacji zarówno aktualnych, jak i przyszłych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   2. realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   3. w przypadku zawarcia umowy, ciążący na Administratorze obowiązek prawny związany z przepisami szczególnymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   4. prawnie uzasadniony interes SIM-PARTNERS w celu realizacji relacji biznesowych łączących strony bądź w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z przesyłanymi (składanymi), a mającymi formę wiadomości elektronicznej (tj. e-mail) treściami i tak, w zależności od tematyki otrzymanej wiadomości, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
   1. odpowiedzi na otrzymaną od Pani/Pana korespondencję, w tym odpowiedzi na zadane pytania i udzielenie informacji, o które Pani/Pan prosi, oraz w celu dalszej obsługi korespondencji prowadzonej z Panią/Panem,
   2. rozpatrzenia sprawy, z którą Pani/Pan się do nas zwraca,
   3. zawarcia i realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
   4. rekrutacji kandydatów do pracy.

   Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane także dla celów marketingu bezpośredniego – po otrzymaniu odrębnej zgody – lub w celu dochodzenia czy obrony przed roszczeniami w ramach prawnie dozwolonego i uzasadnionego interesu Administratora.

6. Przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych:
   1. dane podstawowe, takie jak imię i nazwisko, w celu identyfikacji,
   2. dane kontaktowe, w celu umożliwienia kontaktu pocztą tradycyjną, telefonicznego lub pocztą elektroniczną (tj. numer telefonu, adres siedziby firmy, adres do korespondencji, adres e-mail),
   3. dane o numerach identyfikacyjnych, w celu ścisłej identyfikacji,
   4. inne dane, jak stanowisko oraz dane firmy,
   5. dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia z Panią/Panem korespondencji na dany temat, a po tym czasie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na SIM-PARTNERS przepisami prawa.
8. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy będą przechowywane w okresie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu przez okres wymagany przepisami prawa, tj. nie dłużej niż 6 lat po zakończeniu takiej współpracy. Po wygaśnięciu umowy lub zakończeniu współpracy przetwarzanie będzie odbywać się wyłącznie w celach archiwalnych, podatkowych i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
9. Dane osobowe przetwarzane w celach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji oraz przez okres 6 miesięcy od jego zakończenia do celów dochodzenia roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – do 12 miesięcy od przekazania danych.
10. Dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez SIM-PARTNERS oraz partnerom biznesowym SIM-PARTNERS, podmiotom świadczącym na rzecz SIM-PARTNERS usługi (w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi w zakresie prowadzenia poczty elektronicznej), a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
11. Dane osobowe mogą być przesyłane do Stanów Zjednoczonych lub dowolnego innego kraju, w którym Microsoft ma swoje placówki, oraz tam przechowywane i przetwarzane. Wynika to z faktu, że SIM-PARTNERS korzysta z systemów i aplikacji firmy Microsoft. Dostawca usług informatycznych, tj. Microsoft, zapewnia wszelkie gwarancje w zakresie przestrzegania wymagań określonych w przepisach prawa ochrony danych osobowych przyjętych w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii w zakresie zbierania, używania, przesyłania, przechowywania i innego przetwarzania danych osobowych.
12. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania.
13. W przypadku, kiedy Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania. Wystarczy wysłać taką informację na adres e-mail: [email protected]. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
14. W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przeniesienia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
15. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że SIM-PARTNERS naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
16. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana, w tym do profilowania.
17. Z uwagi na fakt, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez SIM-PARTNERS do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu SIM-PARTNERS, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w ww. celu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.